Mise à jour 20/04/2022
Durée: 2 jours – 14 heures
A l’issue de cette la formation Digiforma vous serez capable d’utiliser de manière autonome le logiciel Digiforma et alléger ainsi votre charge de travail administrative tout en optimisant la gestion de votre structure de formation.
Public:
- Formateur (trice) Indépendant(e) souhaitant se former à Digiforma
- Dirigeant (e) d’organisme de formation
- Coordinateur (trice) pédagogique
- Assistant(e) administratif (ve)
Prérequis😀étenir les compétences sur la réglementation de la formation professionnelle
Objectifs:
- Connaître l’interface du logiciel et s’y repérer
- Savoir configurer et personnaliser son compte Digiforma
- Savoir créer un programme de formation avec Digiforma
- Savoir créer une session intra ou inter dans le logiciel
- Savoir éditer de manière automatique tous les documents d’une session
- Savoir mettre en place des évaluations et un rapport qualité avec digiforma
- Etre capable de facturer et d’éditer son BPF
L’interface du logiciel Digiforma
- Les 3 zones du logiciel
- Les repères pictographiques et leur signification
- La zone de recherche et les différents filtres d’accès rapide
Personnaliser son compte Digiforma
- Différence entre profil et compte d’accès
- Configurer et personnaliser ses documents : Programme, convention, évaluation, attestation…
- Programmer les notifications
- Configurer et personnaliser les envois de mails automatiques
- Créer un compte d’accès formateur
Créer un programme de formation réglementaire avec Digiforma
- Paramétrer des catégories de formations
- Différence entre module et programme
- Créer un programme avec et sans modules
Créer une session de formation
- Les différents modes de sessions : Intra, Inter, Sous-traitance
- Se répérer dans le tableau de bord des sessions
- Définir la modalité pédagogique de votre session : Présentiel, Elearning, Blended…
- Définir les éléments de bases nécessaires à la session : Tarif, dates, lieu, programme
- Inscrire les stagiaires, les clients
- Configurer la page de pré-inscription publique
- Configurer le financeur
Les documents automatiques de votre session
- Faire un devis
- Editer une convention
- Editer une convocation
- Editer les feuilles d’émargements
- Programmer l’envoi des évaluations
- Editer les attestations de formation et d’assiduité
- Facturer la session
Le catalogue des évaluations
- Evaluation à chaud
- Evaluation à froid
- Evaluation du formateur
- Evaluation du financeur
- Evaluation des managers
Facturation et BPF
- Le BPF de chaque session
- Le BPF de l’activité annuelle
- Suivre son rapport d’activité et ses impayés
Lieu de la formation
• A distance (Disposer d’une sortie audio sur son ordinateur, d’un téléphone proche ou d’un casque d’écoute)
Sanction de la formation :
A l’issue de la formation, le participant reçoit une attestation
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Tarifs
Atelier individuel : 1380 €HT